「過渡期杯the6th」及び「過渡期杯VI」(以下:本企画)を行うにあたり、参加者の個人情報を保護するべく、以下の基本方針を遵守します。尚、大枠はabc/EQIDEN実行委員会の掲示するプライバシーポリシーに沿っています。

 

1．個人情報の取得について

　本企画にエントリー時及び大会時に、個人情報を適正な手段により取得します。

 

2．個人情報の取扱について

　本企画では参加者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。

• 本企画に関するご連絡

• 本企画の進行に必要な利用（ネームプレートの作成、得点表示、名前呼出等）

• 本企画における参加者及びスタッフに限定公開する記録集への結果の記載

• 本企画参加者の成績上位者の成績の公表

• スタッフ立候補者に対しての、スタッフ限定SNSへの招待

• 本企画の企画者が今後主催する企画の情報発信

 

3．本企画運営中の撮影について

　本企画は、企画の進行状況を撮影することがあります。この場合、参加者が被写体となっている動画又は静止画を、以下の用途で利用することがあります。

・企画者のTwitterアカウント(@katoki0524)への得点板の掲示

・参加者及びスタッフに限定公開する動画

 

4．個人情報の安全管理

　本企画は、企画の運営体制及びスタッフ内での徹底、情報システムの有効な活用（個人条情報の記録された電子ファイルへのアクセスをパスワードで制限する、ウイルスソフトを活用等）、業務委託先の監督等により、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

 

5．個人情報の破棄

　本企画は、企画終了後、利用目的を達成する上で必要がなくなった個人情報を、速やかに破棄するものとします。

 

6．個人情報の第三者提供について

　本企画では個人情報の第三者提供について、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示提供いたしません。

• ご本人様の同意がある場合

• 利用目的の達成に必要な範囲内において業務を第三者に委託する場合

• 法令に基づいて開示が要求される場合、および法令に基づき提供する場合

• スタッフ立候補者を、スタッフ限定SNSへ登録する場合

 

7．個人情報の開示・訂正・追加・削除等の要望

　本企画は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関するご本人からの申し出があった場合、ご本人であることを確認次第、個人情報保護法の定めに従って遅滞なく対応します。但し、個人情報保護法の要件を満たさない場合や当会が対応を拒否できることが、法令上定められている場合は、対応を拒否する場合がございますのでご了承下さい。

 

8．問合せ窓口

　個人情報の開示・訂正・追加・削除等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先にて受け付けます。

​

団体名：過渡期杯実行委員会

katokicup(at)gmail.com （(at)を@に変えてください）

 

9．プライバシーポリシーの変更について

　当会は、個人情報に関連する法令の変更に対応するため、又は、より良く参加者の個人情報保護を図るため、プライバシーポリシーを変更することがございます。

 

 

制定日　令和4年2月6日　

最終更新日　令和6年1月8日

 

以上